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支点传奇(北京)广告策划有限公司
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公司简介
总经理致词
发展历程
组织结构
概述
市场部
商务部
工程实施部
财务部
企业文化

概述

  公司组织结构清晰,分工合理,其下设有市场部、商务部、企划部、设计部、网络部、制作部、财务部等多个部门。

市场部

1. 负责公司各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
2. 举办市场活动,收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
3. 为商务引荐符合公司发展规划的媒体代理,并主持与合作伙伴的商务谈判、市场活动等。
4. 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

商务部

1. 负责公司合同管理工作,项目中商务条款的确定及合同会签;具有向市场部提供定价标准的权力,确保利润目标。
2. 建立良好的采购体系及供方考核评价系统,对供方进行评价,确定合格供方名录,并保持有关供方信誉度、资金状况、服务及供货渠道等相关记录。
3. 负责合同中设备、软件产品、耗材的购置、运输。到货后,组织公司有关部门根据合同、采购清单及其他验收规范对采购品进行验收,并保持验收记录;对验收不合格的物资,及时通知供方处理。
4. 负责公司固定资产的采购。 对公司报修设施提出修理意见,实施备件定购或维修工作。

工程实施部

1. 综合性项目合同签订前进行评审和会签,对项目硬件和软件选型、配置具有参与决策权。
2. 承担项目中集成部分的项目投标、方案设计、工程设计、实施、验收及施工监督,并及时配合其他相关部门与建设方进行项目验收工作。
3. 施工前技术服务和工程项目合同执行中的技术支持。
4. 与集成技术发展相关交流渠道的建立及维护,高新广告应用技术及研发手段的引入、研究和应用。
5. 对公司其他部门进行相关集成技术的培训与指导。
6. 承担公司内部和外部的相关施工和维护工作。
7. 建立完整的技术服务保障体系和客户服务体系并不断完善。
8. 负责进行技术服务合同项目的方案设计、合同会签及服务项目实施。
9. 在项目建设期间,具有参与内部验收、阶段点评审的权力;并将影响后期技术服务及运维工作的问题形成报告递交公司,作为评审裁决的依据。
10. 判断、分析所承建工程项目采用技术的疑难点和维护点,提出改进计划、建设意见和维护计划。
11. 按照合同或规定要求进行维护工作,并承担违反合同或规定而造成损失的责任。
12. 建立健全所承建项目的系统安全计划、备份计划、维护计划,并执行。
13. 按照质量体系的要求,对技术服务过程的服务质量进行控制和记录,加以分析,并将信息反馈给公司领导及相关业务单位。

财务部

1. 建立公司高效的财务管理体系;合理调配资金,确保公司业务正常运转。
2. 负责公司日常财务核算以及与财务活动相关的工作。
3. 每月向公司提交公司财务状况分析报告及改进意见。
4. 每月对各部门项目实施阶段点进行财务状况通报。
5. 依据合同条款规定,检查并督促业务部门回款工作。
6. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨,按规定计算折旧费用。
7. 按照公司年度财务预算指标,对各部门资金运作进行财务监督和管理。
8. 进行财务管理政策、税务及税法研究。
9. 在公司战略目标指导下,研究资本运作的途径及方法。
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